Bron: pixabay / StartupStockPhotos

10+ favoriete tools voor timemanagement & productiviteit

Hoewel ik altijd een beetje worstel met ‘papieren’ planningen en digitale producten, vind ik sommige online tools toch wel echt essentieel voor een beetje georganiseerd leven.

Hieronder deel ik mijn favoriete tools voor timemanagement. Ik gebruik zowel apps, (chrome-)extensions als programma’s om productiever te werken en beter te plannen. Omdat ik Google gebruik, gebruik ik ook links uit de Google Play store. Veel van deze programma’s zijn vast ook beschikbaar via Apple.

Mijn favoriete apps voor timemanagement

Evernote | Evernote had ik een beetje links laten liggen, maar sinds kort ben ik er weer best actief op. Ik gebruik Evernote voor mijn dagelijkse planning. Ik zal hier binnenkort een wat uitgebreider artikel over schrijven. Ik heb een ‘start’- notitie waar elke dag in staat wat ik moet doen en die linkt naar mijn to-do lijst en mijn doelen. Ook gebruik ik Evernote voor random gedachtes, info uit boeken etc. En ik hou er lijstjes in bij, zoals welke voorpublicaties ik klaar moet zetten voor Historiek en of ik die nog moet delen op Instagram. Maar ook van boeken die ik nog wil lezen. [Meer info]

Deel dit artikel op Pinterest
Lees ook: Alles onthouden, vastleggen en terugvinden met Evernote

Google agenda | Hier schreef ik al eerder een artikel over, er is toch echt geen (papieren) agenda die beter werkt dan de google agenda. Ik zou nooit meer zonder willen. Alleen al omdat je alle verjaardagen voor volgende jaren kunt inplannen, zodat je die niet elke keer weer in je nieuwe agenda hoeft te zetten 😉 [Meer info]

Lees ook: De beste agenda die er is!

Repeat Habit Tracker | Deze app gebruik ik sinds kort om mijn dagelijkse gewoontes te tracken. Ik heb er nu zes die ik bijhoudt. Als ik hem niet invul, dan krijg ik automatisch een reminder. Tot nu toe werkt hij erg prettig. [Download app]

En dat waren ze alweer op mijn telefoon. Vooral Evernote doet veel, zodat ik niet veel meer apps nodig heb. Wil je toch meer apps? Lees dan dit artikel.

Mijn favoriete programma’s voor timemanagement

Er zijn nog een aantal programma’s die ik gebruik op mijn Chromebook, die ook erg fijn zijn wat betreft productiviteit. Sommige zijn op zichzelf hier niet voor gemaakt, maar ik zet ze er wel voor in.

Caret | Dit programma heeft zelf niet veel met productiviteit te maken, maar ik gebruik hem er wel voor. In het tekstverwerkingsprogramma heb ik namelijk altijd een aantal documenten openstaan met html- én e-mailsjablonen. En echt, dat scheelt zó veel tijd! [Meer info]

Deel dit artikel op Pinterest
Google Documenten (/Microsoft Word) | Deze gebruik ik om mijn doelen in kaart te brengen, zowel korte als lange termijn. Ik probeer mijn doelen op alle aspecten op 1 A4tje kwijt te kunnen. Enige nadeel vond ik dat je die doelen dan niet zo makkelijk op je telefoon kunt bekijken. Dus nu heb ik er een printscreen van gemaakt die ik laat zien via de Animated Photo Widget, zodat mijn A4 met doelen altijd goed te zien is op mijn smartphone. Kan ik ze ook niet vergeten 😉 In Google Documenten heb ik ook een jaaroverzicht met alle financieën van één jaar in een documentje.

Google Spreadsheets (/Microsoft Excel)| Tja, ik ben echt een Excel-nerd, of moderner dus voor Google Spreadsheets. Ook al heeft Evernote wel tabellen, ze zijn natuurlijk lang niet zo geavanceerd. Ik gebruik Google Spreadsheets voor:

  • Financieel overzicht – Zakelijk werk ik elke week een documentje bij met geld dat we nog moet betalen en nog ontvangen, zodat we altijd weten wat de balans is. En privé hou ik ook mijn uitgaven bij per categorie met budgetten enzo.
  • Analyse – Ook houden we in excel alle gegegevens bij wat betreft de bezoekers van de website, inkomsten, aankopen in de winkel etc. Hierdoor weten we beter waar onze aandacht naar uit moet gaan.
  • Contentplanning – Voor MindStones gebruik ik een contentplanner. Hierin zet ik voor elke maand in wanneer er blogs online komen, nieuwsbrieven verstuurd moeten worden, social media etc.
  • Op vakantie lijst – En ik heb een zeer uitgebreide lijst voor vakanties, met dingen die we moeten inpakken én to-do’s. Deze is te uitgebreid voor Evernote 😉

Mijn favoriete Chrome-extensions voor timemanagement

Evernote webclipper | Dit heeft in die zin met timemanagement te maken, dat je met de webclipper makkelijk interessante artikelen kan opslaan. Waardoor je dus niet wordt afgeleid door ze te gaan lezen. [Download]

Google Hangouts | Dit is vooral handig als je veel met dezelfde mensen moet samenwerken. Je kunt een vraag makkelijker even ‘chatten’, dan dat je helemaal een mail moet opstellen en opsturen. Scheelt ook stress in je mailbox. [Download]

Deel dit artikel op Pinterest
Marinara: Pomodoro® Assistent | Deze extensie kun je gebruiken als je werkt met de Pomdoro techniek. Deze timer werkt in pomodoro’s, hij telt eerst de 25 minuten en dan telt hij 5 minuten pauze. Ook word je gewaarschuwd voor de langere pauze. Meer over de Pomodoro-techniek lees je hier. [Download]

News Feed Eradicator voor Facebook | Door deze tool kun je wel (zakelijk) facebook gebruiken, maar wordt je nieuwsfeed geblokkeerd. Dit vind ik echt ideaal, omdat ik voor werk en Mindstones Facebook nodig heb, maar hier dus nooit te lang blijf hangen. Ik heb deze extensie al heel lang en ik vind hem echt top! [Download]

Task Time Counter | Met deze simpele extensie kun je makkelijk bijhouden hoe lang je bezig bent met één taak. Dat is gewoon praktisch om te doen voor taken die regelmatig terugkomen, zodat je deze handiger kunt inplannen. Hier kun je in principe ook een app voor gebruiken zoals Timesheet. Deze is zelfs handiger als je je uren moet registeren voor opdrachtgevers. Maar voor mij is Task Time Counter prima. [Download]

Dit zijn de apps die ik nu gebruik. Er zijn er natuurlijk nog veel meer, lees bijvoorbeeld ook 5 (gratis) apps voor to-do lijsten en Vijf handige planning apps, waarin ook apps voorbij komen die ik eerder gebruikte. En misschien heb jij nog een handige, deel ze vooral in de comments. Maar zo kom je al een heel eind om te bepalen wat voor jou het beste werkt.

Wat is jouw favoriete (online) tool?

Lees ook: 5 (gratis) apps voor to-do lijsten
…en: Vijf handige planning apps

2 thoughts on “10+ favoriete tools voor timemanagement & productiviteit

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

CommentLuv badge

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.

Tips, inspiratie & opdrachten om je week lekker te beginnen.

SCHRIJF JE SNEL IN:

Holler Box